效率提升第一步 - 清单

效率提升第一步 - 清单

起因

月初,去帮朋友一个忙,却差点因为我少带了个小物件而造成一笔不小的损失。

我在出门前还专门检查了是否已经带上了这个小物件,只是手忙脚乱地检查其他项目时,又随手将它放在了桌面上,然后就直接出门了。

虽然,最后这笔损失仍不可避免,只是主要原因不是由于我漏带了这个小物件,但这件事情仍对我产生了很大的触动,促使我希望有所改变。

当晚回到家里,我就翻出了尘封多时的手账本,考虑到便携,我选择了护照大小的本子。就这样,在一本简单的横线本上,我在顶部写上了第二天的日期,接着写下几项计划在第二天完成的待办事项,第二天,我便集中精力,将列在清单上的任务完成,然后列出下一天的任务清单。

有时,外出办事,我也会列一份清单,将所需要带的东西、需要处理的事项列在清单上,以便检查、落实。

现状

截至今日,我已经坚持使用清单两个星期了。

总体来讲,这样的工作、生活方式的确能有效地提升效率和舒缓焦虑,所以我也希望能一直坚持下去。

与最初的情况相比,目前最大的改变在于我将纸质清单改为了手机APP,经试用了几款清单类APP之后,我选择了“奇妙清单”(Wunderlist),目前我对它十分满意。

《为什么精英都是清单控》读书笔记

为什么精英都是清单控
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其实,很早就知道有这么一本书,但在开始使用清单的时候,我并没有先阅读这本书,再尝试着去使用清单,一方面是由于当时主要是想立即采取行动,而一方面是由于觉得使用清单并非一门高深的学问,让自己先多尝试一下,可能会使我对某些方面有更深刻的体会和有更多的收获。

这本书的中文名令人颇有“标题党”之感,反而不如英文书名来得贴切。

清单的作用,主要在于:

  • 使目标更清晰、具体;
  • 可以帮助我们将清单上的事项按轻重缓急排优先级,合理分配时间与精力;
  • 让我们可以更专心地做事,提高效率;
  • 在完成一项又一项的待办事项中获得成就感;
  • 可以清晰地看到各待办事项的进度,减轻焦虑;
  • 有效地将目标转化为行动。

阅读本书获得的经验主要有:

  • 待办事项应事无巨细地列出,无论是多么日常的事项。意想不到的意外事件可能会打乱原先的计划,清单在手,便可不怕事情被打断,因为可以在处理完意外事件后及时回到中断点,按原先的计划继续进行,而此时,没有记录在清单上的事项,则可能被遗忘。
  • 要学会授权和委外,合理分配时间和精力。

Listful Thinking - 读书笔记

Listful Thinking - 思维导图
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